Clinic Administrator - Premium Aesthetic Clinic (Jakarta)

Bergabunglah dengan Luxora Beauty & Aesthetic Clinic, klinik kecantikan premium terkemuka di Jakarta, sebagai Clinic Administrator kami. Kami mencari seorang profesional yang sangat terorganisir dan perhatian pada detail untuk memastikan operasi klinik kami berjalan lancar sambil memberikan pengalaman pasien yang luar biasa.

Di Luxora Beauty & Aesthetic Clinic, kami berkomitmen untuk memberikan perawatan kecantikan terbaik dengan standar kualitas tertinggi. Sebagai Clinic Administrator, Anda akan menjadi jantung operasional klinik, memastikan semua aspek operasional berjalan dengan baik. Anda akan bekerja dengan tim profesional yang berdedikasi untuk menyediakan layanan kecantikan yang luar biasa kepada para pelanggan kami.

Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dokter dan staf, memastikan inventaris klinik selalu dalam kondisi baik, dan memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu. Anda juga akan bekerja sama dengan tim untuk memastikan pengalaman pasien yang memuaskan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dokter dan staf dengan menggunakan sistem manajemen janji temu seperti Calendly atau Acuity Scheduling.
• Memastikan inventaris klinik selalu dalam kondisi baik dan melakukan pemeriksaan stok secara berkala.
• Mengelola dokumen administratif seperti rekam medis pasien, faktur, dan laporan keuangan menggunakan sistem seperti Practice Fusion atau NextGen Healthcare.
• Memastikan semua prosedur operasional klinik sesuai dengan standar industri dan regulasi kesehatan.
• Melakukan pemeriksaan dan pemeliharaan peralatan medis secara berkala untuk memastikan keamanan dan kenyamanan pasien.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk interaksi dengan pasien, vendor, dan mitra.
• Mengikuti tren terbaru dalam industri kecantikan dan kesehatan untuk meningkatkan layanan klinik.
• Menyediakan dukungan administratif kepada dokter dan staf untuk memastikan pengalaman pasien yang memuaskan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrator Klinik atau peran administratif serupa di industri kesehatan.
• Penguasaan dalam menggunakan sistem manajemen janji temu dan perangkat lunak administratif seperti Calendly, Acuity Scheduling, Practice Fusion, atau NextGen Healthcare.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang sibuk.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dalam industri kecantikan atau kesehatan adalah nilai tambah.
• Sertifikasi dalam bidang kesehatan atau manajemen klinik adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait